KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU AYDINLATMA METNİ

İNSAN KAYNAKLARI MESLEKİ İŞ BİRLİĞİ DERNEĞİ (İKAMİD), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında üyelerine, yönetsel ve idari kadrolarına, düzenlenen etkinliklere katılan veya iletişimde bulunduğu kişilere karşı olan aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacı ile bu metni oluşturmuştur.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olan İNSAN KAYNAKLARI MESLEKİ İŞ BİRLİĞİ DERNEĞİ (“Derneğimiz”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir. Derneğimiz, kuruluş amacına uygun olarak, web sitesi, sosyal medya mecraları ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplayabilecek, aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabilecektir. Kanunlarda öngörülen veya kişisel veri işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklayabilecektir.

Web sitemizde yer alan metinler, resimler, çizimler, logolar, ses, animasyon, video dosyaları ile sitenin tasarımı, içeriği, imgeleri, kodları, algoritmaları, bileşenleri, yazıları ve her türlü görselleri ve benzeri her türlü kısmı üzerindeki her türlü hak, mülkiyet ve menfaat derneğimize aittir. Çevrimiçi ve çevrimdışı olarak toplanan bilgiler gibi farklı yöntemlerle veya farklı zamanlarda site üzerinde sizden toplanan bilgileri eşleştirilebilir ve bu bilgiler üçüncü taraflar gibi başka kaynaklardan alınan bilgilerle birlikte kullanılabilir.

KİŞİSEL VERİLERİ İŞLEME İLKELERİMİZ

Kişisel veriler aşağıda yer alan ilkeler uyarınca işlenmektedir.

– Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun işleme

– Kişisel verilerin doğru ve gerektiğinde güncel olmasını sağlama

– Belirli, açık ve meşru amaçlarla işleme

– Kişisel verilerin işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olması

– Kanuni düzenlemeler tarafından öngörülen ve şirketin ticari meşru menfaatleri süresince kişisel verilerin saklanması

HUKUKA UYGUNLUK SEBEPLERİ

– Kişisel veri sahibinin açık rızasının bulunması

– Kanunlarda açıkça öngörülmüş olması

– Fiili olanaksızlıklar nedeni ile ilgilinin açık rızasının alınamaması

– Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla direkt ilgili olması

– Derneğin ilgili kanunlara göre hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi

– Kişisel veri sahibinin kişisel verisini alenileştirmiş olması

– Bir hakkın tesisi veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması

– Derneğimizin meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması

KİŞİSEL VERİ TOPLAMADA NEDENİ VE YÖNTEM

Kişisel verileriniz, derneğimiz faaliyetlerinin kuruluş amacına uygun, yasalar çerçevesinde sunulabilmesi ve bu kapsamda faaliyetlerini sürdürebilmesi ve yasalardan doğan sorumluluklarını gerektiği gibi yerine getirebilmesi amacı ile edinilir. Bu veriler, Derneğimiz veya adımıza veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler tarafından; web sitesi, üyelik formları, başvuru formları, bilgi formları, anketler, iş başvuru formları, iş sözleşmeleri, sosyal medya uygulamaları gibi sözlü, yazılı veya elektronik kanallar aracılığı ile açık rızanız ile toplanmaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel Verilerinizin KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak;

– Üyelik süreçlerinin yürütülmesi

– Derneğimiz hakkında genel veya özel gerekli bilgilendirmelerin ve duyuruların yapılması

– Üyeliğe bağlı etkinlik, eğitim, toplantı vb. organizasyonların gerçekleştirilmesi kapsamındaki iletişim ve koordinasyon

– Tüm dernek faaliyetlerimizin yürütülmesi amaçlarıyla kaydedilmekte ve işlenmektedir.

Sahip olduğumuz kişisel veriler, aynı amaçlarla ve bu amaçlarla sınırlı olarak iş birliği yaptığımız kişi ve kuruluşlar ile de gizliliğin korunmasına yönelik alınan taahhütlerle gerektiğinde paylaşılabilmektedir.

VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

Veri sahibi, kişisel verilerine ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahiptir; – Kişisel verinin işlenip işlenmediğini öğrenme, – Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, – Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, – Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, – Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, – Kişisel verinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, verilerin silinmesini veya

yok edilmesini isteme, – Talebinizce düzeltilen ya da silinen bilgilerinizin, eğer aktarılmış ise kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, – İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, – Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

HAKLARINIZIN KULLANILMA ŞEKLİ VE TALEPLERİN CEVAPLANMASI

KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Derneğimize iletebilirsiniz. Başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır. Kişisel veri sahipleri olarak, kimliğinizi tespit edici gerekli bilgi ve belgeler (nüfus cüzdanı kopyası vb.) ile KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi web sitemizdeki KVKK Veri Sahibi Başvuru Formu’ nu doldurarak info@ikamid.org mail adresimize iletebilirsiniz.

İlettiğiniz bilgi ve belgelerin yanlış olması veya yetkisiz başvuru yapılması halinde başvurunuzu reddetme hakkımızı saklı tutarız. Derneğimiz, talebin niteliğine göre, bize ulaştığı tarihten itibaren en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde talebinizi sonuçlandıracaktır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yoluyla gönderilecektir.

KVKK VERİ SAHİBİ BAŞVURU FORMU